Ciclo Operacional, Ciclo Econômico e Ciclo Financeiro

O Ciclo Operacional corresponde ao processo que se inicia no momento da compra (matéria-prima para produção ou mercadoria para revender), identificando-se os prazos que circulam pelo estoque, pela venda, até o seu recebimento.
É calculado, nesse ciclo, o Prazo Médio de Recebimentos (PMR) dos produtos adquiridos e vendidos pela empresa.
Aplica-se nas seguintes fórmulas:
Anual:
PMR = DUPLICATAS A RECEBER DE CLIENTES/RECEITA DE VENDAS X 360
Mensal:
PMR = DUPLICATAS A RECEBER DE CLIENTES/RECEITA DE VENDAS X 30
Exemplo: PMR = R$ 30.000,00/ R$ 25.000,00 x 30 = 36 dias.
O Ciclo Econômico é o prazo que transcorre desde o momento da compra, passando pelo estoque, até o momento da venda. É calculado, nesse ciclo, o Prazo Médio de Estoque (PME), demonstrando o tempo todo em que os produtos ficam parados no estoque.
Anual:
PME = ESTOQUES/CUSTO DOS PRODUTOS VENDIDOS X 360
Mensal:
PME = ESTOQUE/CUSTO DOS PRODUTOS VENDIDOS X 30
Exemplo: R$ 10.000,00/R$ 20.000,00 x 30 = 15 dias.
O Ciclo Financeiro confrontando-se o Prazo Médio de Estoque (PME), o Prazo Médio de Recebimento (PMR) da empresa e o Prazo Médio de Pagamentos (PMP) concedido pelos fornecedores, gerando a fórmula:
Anual:
PMP = PAGAMENTOS A FORNECEDORES/COMPRAS X 360
Mensal:
PMP = PAGAMENTOS A FORNECEDORES/COMPRAS X 30
Exemplo: PMP = R$ 20.000,00/R$ 10.000,00 x 30 = 60 dias
Ao final, apura-se o Ciclo Financeiro, se positivo ou negativo, através do seguinte procedimento:
Ciclo Financeiro = Prazo Médio de Recebimento (PMR) (+) Prazo Médio de Estoque (PME) (-) Prazo Médio de Pagamentos (PMP)
Utilizando os exemplos anteriores:
Ciclo Financeiro = 36 dias + 15 dias - 60 dias = 9 dias

Fluxograma

Fluxograma é um tipo de diagrama, e pode ser entendido como uma representação esquemática de um processo, muitas vezes feito através de gráficos que ilustram de forma descomplicada a transição de informações entre os elementos que o compõem, ou seja, fluxograma é um gráfico que demonstra a seqüência operacional do desenvolvimento de um processo, o qual caracteriza: o trabalho que está sendo realizado, o tempo necessário para sua realização, a distância percorrida pelos documentos, quem está realizando o trabalho e como ele flui entre os participantes deste processo.

Exemplo de Fluxograma:

                                               

Benchmarking

O que é Benchmarking?

Benchmarking é um processo de comparação de produtos,serviços e práticas empresariais, e é um importante instrumento de gestão das empresas. O benchmarking é realizado através de pesquisas para comparar as ações de cada empresa.

O bechmarking tem o objetivo de melhorar as funções e processos de uma determinada empresa, além de ser um importante aliado para vencer a concorrência, uma vez que o benchmarking analisa as estratégias e possibilita a outra empresa criar e ter ideias novas em cima do que já é realizado.

O benchmarking consiste em aprender com outras empresas, sendo um trabalho de grande intensidade, que requer bastante tempo e disciplina. Pode ser aplicado a qualquer processo e é relevante para qualquer organização, tendo em conta que se trata de um instrumento que vai contribuir para melhor o desempenho da empresa ou organização.

Competência Tributária

Competência tributária é o poder de criar tributos, sendo esse poder conferido pela Constituição Federal à União, aos Estados-membros, ao Distrito Federal e aos Municípios. O legislador constitucional determinou quais tributos cada ente político pode criar, bem como limitou esse poder de criação, impondo limites.

União:

II (Imposto de Importação)

IE (Imposto de Exportação)

IPI (Imposto sobre Produtos Industrializados)

IR (Imposto de Renda)

IOF (Imposto sobre Operações Financeiras)

ITR (Imposto sobre a Propriedade Territorial Rural)

Estado:

IPVA (Imposto sobre a Propriedade de Veículos Automotores)

ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias)

ITBI (Imposto sobre Transmissões de Bens e Imóveis)

Município:

IPTU (Imposto Predial e Territorial Urbano)

ISS (Imposto sobre Serviço)

ISSQN (Imposto sobre Serviço de Qualquer Natureza)

Fato gerador: É aquilo que venha dar causa para pagar imposto. Ex.: Só paga IPVA quem tem carro.

Bens Patrimoniais

O Patrimônio é um conjunto de bens. Esse conjunto de bens pode pertencer a uma pessoa física ou jurídica.

Enquanto pessoas físicas possuem um conjunto de bens e consumo (caneta, televisão, relógio, etc..) as entidades, pessoas jurídicas de fins lucrativos (empresas) ou de fins ideais (instituições), possuem outros tipos de bens (mercadorias, máquinas, instalações, etc..).

São divididos em: Ativos (bens e direitos) e Passivo (obrigações e deveres).

Análise SWOT e Marketing Mix

SWOT é a sigla dos termos ingleses Strengths (Forças), Weaknesses (Fraquezas), Opportunities (Oportunidades) e Threats (Ameaças). Em Administração de Empresas, a Análise SWOT é um importante instrumento utilizado para planejamento estratégico que consiste em recolher dados importantes que caracterizam o ambiente interno (forças e fraquezas) e externo (oportunidades e ameaças) da empresa.

• Strengths (forças) - vantagens internas da empresa em relação às concorrentes. Ex.: qualidade do produto oferecido, bom serviço prestado ao cliente, solidez financeira, etc.
• Weaknesses (fraquezas) - desvantagens internas da empresa em relação às concorrentes. Ex.: altos custos de produção, má imagem, instalações desadequadas, marca fraca, etc.;
• Opportunities (oportunidades) – aspectos externos positivos que podem potenciar a vantagem competitiva da empresa. Ex.: mudanças nos gostos dos clientes, falência de empresa concorrente, etc.;
• Threats (ameaças) - aspectos externos negativos que podem por em risco a vantagem competitiva da empresa. Ex.: novos competidores, perda de trabalhadores fundamentais, etc.

      

O mix de marketing, também conhecido como composto de marketing ou 4P’s, é o conjunto de ferramentas que a empresa utiliza para perseguir seus objetivos de marketing no mercado-alvo.

Essas ferramentas são classificadas em quatro grupos amplos, os 4P’s de marketing: produto, preço, praça (ou canal) e promoção (ou comunicação). Esses termos vêm do inglês product, price, place and promotion.

Primeiro “P”: Produto

Produto é qualquer coisa que possa ser oferecida e que satisfaça necessidades e desejos de um mercado. Produto inclui não só bens ou serviços, mas também marcas, embalagens, serviços aos clientes e outras características. Não necessariamente o produto precisa ser físico. Eles podem existir fisicamente, mas também podem ser serviços, pessoas, locais, organizações, idéias, etc.

Segundo “P”: Preço

Preço é o volume de dinheiro cobrado por um produto e/ou serviço. Preço é a quantidade de dinheiro, bens ou serviços que deve ser dada para se adquirir a propriedade ou uso de um produto.

Terceiro “P”: Praça

O “P” de “praça” também é conhecido como ponto-de-venda ou canal de distribuição e pode ser descrito como sendo uma rede organizada de órgãos e instituições que, em combinação, executam todas as funções necessárias para ligar os fabricantes aos usuários-finais a fim de realizar a tarefa de marketing. De uma forma mais simples, distribuição em marketing significa disponibilizar o produto ou serviço ao cliente da forma mais fácil e conveniente para ser adquirido.

Quarto “P”: Promoção

Muitas vezes, propaganda é confundida com marketing. Isso ocorre principalmente pelo fato de que o composto promocional é a parte do marketing que mais aparece e é percebida pelas pessoas de uma forma geral.

Conclusão: 

Para disputar o jogo competitivo, a empresa precisa analisar os consumidores, selecionar os mercados-alvo e utilizar as ferramentas do marketing mix para satisfazer as necessidades do consumidor. Acima de tudo, os administradores de marketing devem elaborar estratégias de marketing que se adaptem à posição e aos recursos da empresa, face a seus concorrentes e, depois, gerenciar e adaptar de maneira eficaz essas estratégias para as alterações do ambiente.

Planejar, Desenvolver, Controlar e Agir

Hoje, 05 de julho de 2013, na primeira aula de Gestão e Análise de Desempenho Administrativo, com o Instrutor Wanderlei, aprendemos a como montar um organograma setorial/departamentos e funcional/cargos. No organograma de departamentos, com o exemplo do Robô, o coração (parte que faz a empresa funcionar) fica o Departamento Financeiro. Os departamentos que fazem a empresa caminhar é o Departamento Operacional e as compras e vendas. As mãos, que são as partes que organizam a empresa e fazem a mesma evoluir, são o Departamento Pessoal e o RH e Marketing e Logística. A cabeça do robô fica com a presidência. 

Aprendemos o conceito do ciclo da foto acima, que em português significa Planejar, Desenvolver, Controlar e Agir. Antes de fazer qualquer coisa devemos planejar e saber como iremos fazer tal coisa para que tudo saia conforme o esperado. No desenvolvimento, devemos ir colocando em prática o que planejamos. No controle, devemos confrontar os resultados reais com os resultados esperados. Na ação, devemos reagir onde for necessário, fazer ajustes se for preciso e é hora de agir... Agir corretamente. Agir para melhorar. 

Na imagem a cima, mostra o ponto de equilíbrio. Simulamos que no ponto de equilíbrio, todo valor que entra, é o mesmo valor que sai. Mostra que conseguimos retorno no investimento. O que foi gasto com as despesas, foi pago com as vendas da empresa. 

Obs.: Não chega a ser lucro, pois foram os mesmos valores. Tudo que entra paga tudo que sai. 

Capital de giro é o dinheiro reserva para manter a empresa caso não ocorra vendas, assim, cobre o prejuízo. 

Conclusão

Para fazermos a empresa funcionar temos que planejar primeiramente para obter bons resultados ao longo do tempo, devemos estar controlando o tempo todo para que se caso algo desande, possamos corrigir para alcançarmos o objetivo principal.

Temos que saber como chamar a atenção dos consumidores para que sejam atraídos a nossa empresa e fazer com que a mesma dê certo e possa trazer lucros e não prejuízos. Devemos estar sempre olhando ao nosso redor para que nenhuma concorrência faça melhor que nós. Devemos manter sempre o bom atendimento aos clientes, pois é um dos fatores que mais conta. Quando um cliente é bem atendido, irá voltar sempre que necessário e terá como principal escolha a nossa empresa. 

E por último, não podemos esquecer a capital de giro, que é muito importante caso as coisas não saiam como esperadas, devemos ter um dinheiro reserva cobrir algum prejuízo, se necessário.